想要讓Google試算表更能準確展示數據分析結果嗎?透過 Google Sheet 的條件格式自訂公式,可以打造精確的數據視覺化工具。藉由自訂公式,您可以設置儲存格的文字顏色、背景顏色及字體等,讓符合特定條件的數據一目了然。例如,您可以設定當某個儲存格的值超出預期時,自動將該儲存格標記為紅色,又或者設定在數據趨勢改變時,自動調整儲存格的格式。利用邏輯運算符、數學運算式和函數等,您可以創建複雜的格式規則,讓您的試算表更高效並易於理解。以下為您介紹如何使用這些功能來進一步提升數據分析的精度與效果。
目錄
條件格式:初探
在 Google 試算表中,條件格式設定就像一個強大的工具,能將單調的數據轉換成具有信息密度的視覺呈現。想像一下,你需要分析一份銷售數據,並快速找出超過銷售目標的產品或庫存不足的商品。傳統的篩選和排序雖然有效,但條件格式能讓結果更直觀,讓重要資訊一目了然。
設定條件格式的步驟
- 開啟 Google 試算表 ,選擇需要設置格式的儲存格。
-
前往上方的
格式
選單,選擇條件格式設定
。 -
在右側的
條件格式規則
面板中設定規則,例如將數字範圍設為大於 100 的單元格顯示為紅色,小於 50 的顯示為綠色。
進階公式應用
條件格式的魅力在於可利用邏輯運算、數學計算及函數等建立自訂公式,形成複雜而精確的格式規則。例如,低於預警值的庫存可以自動標記為含警示圖示的紅色。
跨工作表引用數據
利用自訂公式可以引用其他工作表中的數據,設定更精確條件格式。例如在
工作表1
的B2中設置條件格式,當B2大於工作表1的A2時,B2將顯示紅色。
結論與建議
掌握Google Sheet的條件格式自訂公式,不僅提高數據分析效率,更讓數據呈現更有視覺衝擊力。無論是對新手還是有經驗的使用者,這都是不可或缺的強大工具。