目錄
簡介
現代生活繁忙,我們經常需要追蹤各種活動和重要日期,避免錯過任何機會。本文將介紹如何通過加入日曆連結來提升活動追蹤效率。
加入日曆連結的步驟
加入公開日曆連結到 Google 日曆非常簡單,只需幾個步驟即可完成。在電腦上開啟 Google 日曆,按一下左側「其他日曆」旁邊的「新增」圖示,然後在[加入日曆網址]欄位輸入日曆網址,按一下[新增日曆]即可。
分享行事曆的實用技巧
行事曆的分享功能非常實用,尤其是應用於團隊合作或與家人朋友協調行程時。以下是一些實用的分享技巧: 1. 建立多個行事曆: 利用多行事曆區分不同的活動類型,例如「個人行程」、「工作任務」、「團隊專案」等。 2. 設定分享權限: 選擇適當的分享權限,確保信息安全。 3. 使用顏色區分: 選用不同顏色區分行事曆,方便視覺辨識。 4. 設定提醒: 提前設定提醒,避免過時。 5. 避免資訊過載: 橫向分享的資訊需適量,防止接收者過負荷。
ADDCAL 的功能介紹
ADDCAL 是一個強大的工具,能幫助建立活動頁面和生成 QR code,方便用戶快速加入行事曆。這裡列舉了一些 AD的功能: - 自動生成 QR code :方便手機用戶快速加入行事曆。 - 顯示重要資訊 :包括活動名稱、日期、時間、時區等。 - 複製活動頁面網址 :方便分享給其他人。 - 設定提醒時間 :避免忘記重要活動。 - 多種顏色選項 :區分不同活動。 - 操作介面簡單易懂 :即便是新手也能輕鬆使用。 - 詳盡的說明文件 :解決使用過程中的問題。
與他人共用行事曆的步驟
要與他人共用行事曆,點擊行事曆名稱右邊的倒三角圖示,選擇「分享」。接下來,選擇是公開分享還是分享給特定人,並設定相應的權限(僅讀取或可編輯)。對方在收到通知後,可以在他們的日曆中選擇接受或拒絕分享。
結論
透過「加入行事曆連結」功能,您可以輕鬆將公開日曆整合到 Google 日曆中,讓您更有效率地追蹤重要活動。此方法適用於個人日程管理及團隊協作,提升時間管理效率。